Ao terminar de editar um arquivo, é importante conferir alguns itens antes de mandá-lo ao birô de pré impressão. Isto irá garantir uma maior agilidade e qualidade ao processo:

• sempre envie mídias (CDs, Zips, disquetes…) devidamente identificados com o nome da empresa, telefone para contato e o nome do arquivo para ser utilizado;
• dê um único nome para cada arquivo, renomeando inclusive arquivos com alterações;
• edite documentos com páginas de tamanho igual ao tamanho final do trabalho;
• adicione as sangrias necessárias com 5mm;
• se um documento tiver mais de uma página, crie-as em uma seqüência lógica, delete todas as páginas desnecessárias;
• inclua todas as fontes utilizadas no documento, fontes de tela e de impressão, em uma única pasta chamada Fontes, inclua todas as imagens utilizadas, em uma pasta chamada Imagens;
• verifique se todas as imagens utilizadas estão anexadas e estão em alta resolução (maior que 260 DPI);
• verifique se as imagens utilizadas estão convertidas para CMYK e não em RGB e se estão salvas em TIFF ou EPS;
• só use cores Pantone se realmente quiser imprimi-las em Pantone, se não, verifique se as cores processo (CMYK) estão devidamente configuradas sempre envie uma prova final do trabalho, para que o mesmo seja conferido com o arquivo. Esta prova final pode ser impressa ou um arquivo em JPG, TIF, etc.